INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA SULLA PRIVACY IMPRESE AGRICOLE CLIENTI – FORNITORI - SOCI

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/03 e ART. 13 e 14 DEL REG. UE 2016/679 – “SITI” INTERNET AGRINORDEST E DELLE SOCIETA’ DEL GRUPPO AGRINORDEST (di seguito per brevità congiuntamente il “Sito”)
INFORMATIVA SITO WEB/APP – MODELLO PR03 - Versione 03 - ultimo aggiornamento alla data 25 maggio 2018

I. Vi informiamo, ai sensi del D.Lgs. 196/03 e del Reg UE 2016/679, che il Titolare del trattamento dei dati è lo scrivente Consorzio Agrario del Nordest Soc. Coop, in sigla Agrinordest, Via Francia n. 2, 37135 Verona – Italia, C.F.- P.IVA e R.I. di Verona 03335760231 - Albo Soc. Coop. N. A109001 Sez. Consorzi Agrari (tel. 045/8270555 – fax 045/8270510) e i Responsabili del trattamento, nominati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, possono essere richiesti inviando una mail a privacy@agrinordest.it ovvero privacy_agrinordest@pec.it ovvero scrivendo all’indirizzo suindicato o recandosi presso la sede di Verona. Il Data Protection Officier (in sigla DPO), nominato ai sensi dell’art. 37 del Reg. UE 2016/679 è l’Avv. Verusca Grendene, alla quale si può inviare una mail all’indirizzo dpo@agrinordest.it, verusca.grendene@ordineavvocativicenza.it.

II. Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa. L'utilizzo del sito web (di seguito “il Sito”), dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

III. In materia di gestione dei Cookies si rimanda al “Note sui Cookies” (note sui cookies). Ove venissero implementati in futuro, ne sarà dato avviso in evidenza al suo primo accesso dopo detta modifica, nel rispetto del Codice sulla tutela dei dati personali e del Provvedimento del Garante n. 229 del 8 maggio 2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso di cookie” ed eventuali successive modifiche ed integrazioni.

IV. I Vostri dati in nostro possesso, forniti con la registrazione al Sito e/o ad Applicazioni (App) e/o con la compilazione di “form” dedicati sono costituiti (i) dai dati anagrafici (es: cognome e nome o ragione sociale, domicilio fiscale, ecc.), (ii) da quelli ulteriori necessari alla gestione del rapporto instaurato e delle comunicazioni con Voi (es: altri indirizzi - sedi, unità locali, magazzini ecc - riferimenti bancari, P.E.C., mail ordinaria, fax, recapiti telefonici) e possono essere integrati da (iii) quelli inerenti la Vs. attività economica ed il suo svolgimento (ad esempio: ettari coltivati, caratteristiche dei terreni, rotazione delle coltivazioni e tipo di colture, tipo di allevamento, dati storici di produzione, dati sanitari della mandria, parco macchine, dati d’uso della meccanizzazione agricola o di un singolo attrezzo, fatturato, tipologia di acquisti effettuati, dati di pagamento, ecc.).

V. V. Altri dati sono costituiti dalle informazioni provenienti da pubblici registri, elenchi o atti conoscibili da chiunque, anche raccolti elaborati e forniti da terzi a ciò autorizzati, che garantiscono un controllo dei dati raccolti direttamente e possono anche integrarli o aggiornarli (dati pubblici quali, ad esempio, dati derivanti dall’iscrizione al Registro delle Imprese o al R.E.A. tenuto dalle C.C.I.A.A., iscrizioni ad Albi, elenchi o ruoli di appartenenza, P.E.C.);

VI. Altri dati, inoltre, sono costituiti dalle informazioni commerciali e giudiziarie fornite da primarie società specializzate, con particolare riferimento al rating di affidabilità nei pagamenti e nelle transazioni commerciali.

VII. Specifiche raccolte di dati e finalità di trattamento ulteriori potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari prodotti o servizi, in relazione alle esigenze degli stessi ad ai dati conseguentemente richiesti; in ogni caso dette raccolte e trattamenti saranno effettuati, per quanto ivi non specificato, secondo le regole stabilite dalla presente Informativa, che ha carattere generale.

VIII. Tutti i dati sono raccolti e trattati per provvedere agli adempimenti obbligatori connessi alla nostra attività economica, natura giuridica, rapporti contrattuali con Voi ovvero per rispondere a Vs. richieste. Potranno essere compresi i trattamenti delle informazioni sulla Vs. attività, quelle commerciali e giudiziarie, in quanto: (i) necessari all’esecuzione della fornitura e dei servizi di essa accessori richiesti (ad esempio: indicazioni d’uso ove obbligatorie, consiglio agronomico, agrotecnico, fitosanitario, elaborazione della razione alimentare o di un prodotto alimentare zootecnico personalizzato, consigli per il miglioramento quantitativo o qualitativo delle produzioni e in ogni caso individuazione del fabbisogno, in genere) od anche per il caso di espletamento di un servizio di assistenza o informativo richiesto, indipendente dalla singola fornitura (es: uno dei servizi suindicati ovvero avvisi o inviti in merito ad eventi, manifestazioni, fiere, campi sperimentali, bollettini e informative normative o agronomiche, agrotecniche, zootecniche, agro metereologiche, ecc.); (ii) necessari all’acquisto, ricevimento in conferimento, deposito irregolare o altro contratto della Vs. produzioni agricole, agroalimentari o di prodotti, beni e mezzi utili all’agricoltura o all’agroindustria; (iii) necessari, prima della conclusione del contratto e durante tutta la durata del rapporto con Voi, per rispondere alle specifiche Vs. richieste di fornitura nell’ambito dell’esercizio da parte di Agrinordest di credito agrario di esercizio in natura o comunque con dilazione del pagamento del prezzo/corrispettivo/controprestazione, nonché per finalità di gestione per il recupero e la tutela del credito. Non sono raccolti e trattati dati sensibili in riferimento ai rapporti commerciali di Agrinordest; I dati sono normalmente conservati per dieci anni; in alcuni casi specifici individuati nel Registro dei Trattamenti potrebbero esser conservati per un tempo maggiore.

IX. Per la particolare funzione attribuita dalla legge ai Consorzi Agrari, per la sua natura di società cooperativa, abilitata altresì all’ottenimento della qualifica di Organizzazione di Produttori, con conseguenti facoltà di rappresentanza di soci e/o imprese agricole di volta in volta attribuita o consentita dalla legge, ove sia anche socio del Consorzio, i dati potranno essere inoltre trattati al fine della gestione del rapporto societario e mutualistico derivante dalle qualità di socio, eventualmente aderente ad una sezione di attività o prodotto, con i conseguenti separati elenchi, nonché per l’espletamento per Vs. conto di pratiche finalizzate all’ottenimento di contributi Regionali, Nazionali, Comunitari (inerenti, ad esempio, a contratti di filiera, miglioramenti qualitativi delle produzioni agricole, innovazione in agricoltura, ecc.) e/o comunque nell’ambito delle istruttorie per l’ottenimento di benefici pubblici diretti a favore di Agrinordest o delle società del gruppo Agrinordest, nei settori di propria attività.

X. I dati potranno inoltre essere trattati, inoltre: (i) per l´invio di materiale pubblicitario, per il compimento di ricerche di mercato e di analisi statistiche interne, di vendita diretta, di verifiche della soddisfazione della clientela o di comunicazioni commerciali, tecniche, agronomiche o informative (unitariamente identificate come attività di “Marketing”); (ii) per finalità di profilazione, come definita dall’art. 4, punto 4 del Reg Ue 679/2016 (e non semplice elaborazione di aggregata di dati anonimi, intendendo essi quelli che, ricavati da originarie informazioni fornite dall’utente, non sono ad esso in alcun modo associate, ma mediante processi automatizzati finalizzati alla fornitura di prodotti e servizi sempre più rispondenti alle esigenze del cliente e/o fornitore e/o socio). I dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento di dati in paesi situati al di fuori dell’Unione Europea avverrà in ogni caso nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile.

XI. I Dati potranno inoltre essere trattati per attività di profilazione, solo previo Vs. specifico consenso. L’eventuale mancanza del consenso, ove necessario, non avrà alcuna conseguenza rispetto all’acceso e fruizione del Sito.

XII. I dati sono trattati in modo lecito e secondo norme di correttezza e riservatezza, nel pieno rispetto del D.Lgs. 196/03 e del Reg. Ue. 2016/679, mediante l´ausilio di strumenti sia informatici che manuali/cartacei e comunque con strumenti idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza. La valutazione del rischio si basa anche su un processo decisionale automatizzato che, tramite l’analisi delle caratteristiche dell’interessato, permette di inquadrare lo stesso all’interno di uno specifico livello di rischio. Resta inteso che l’interessato ha in ogni momento diritto di opporsi al processo decisionale automatizzato sopra descritto. I dati sono conservati per dieci anni. Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.

XIII. La natura del conferimento dei dati è normalmente facoltativa, ma diviene obbligatoria per tutti quelli necessari all’adempimento a norme di legge e/o nonché ad instaurare e/o assolvere adempimenti contrattuali o rispondere a Sue richieste e pertanto il mancato conferimento di tali dati potrebbe non consentire l´instaurazione, la prosecuzione ovvero la totale o parziale esecuzione di rapporti precontrattuali o contrattuali o comunque di rispondere alla Sua richiesta.

XIV. I dati potranno essere comunicati, oltre a tutti gli appartenenti alla nostra struttura interna (amministrativa, commerciale, produttiva, logistica, di marketing, centrale e periferica, ecc.), anche a soggetti esterni alla nostra organizzazione quali società controllate o collegate o altre che svolgono comunque incarichi per conto dell’azienda (es: adempimenti fiscali, rete vendita, servizi di spedizione, archiviazione, informatici, di consulenza, di trasporto, di marketing e comunicazione, ecc.); a Istituti Bancari, per la gestione di incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti; a soggetti agenti per il recupero e la tutela del credito; a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento; a soggetti previsti o autorizzati dalla legge (tra questi ultimi, ad esempio: Collegio Sindacale, Società di Revisione, Revisori delle Centrali Cooperative, Organismo di Vigilanza D.Lgs 231/01, Auditor o Monitor di Autorità Pubbliche, di Consorzi di Tutela o Organizzazioni di Produttori, ecc.).

XV. Tutte le comunicazioni, comprese quelle inerenti l’attività di Marketing, potranno essere attuate sia con modalità tradizionali (es: servizio postale, volantinaggio, telefonata sempre con operatore) sia con strumenti informatici o automatizzati (es: fax, P.E.C., mail, SMS, MMS, social media, ecc), oltre che mediante inoltro a cura degli addetti della rete commerciale e logistica periferica (dipendenze, stabilimenti, negozi, uffici, agenzie, filiali, ecc., il cui elenco aggiornato è disponibile sul sito www.agrinordest.it).

XVI. Qualora voleste opporvi al trattamento dei Suoi dati per le finalità indicate, o anche solo ad una o alcuna di esse, potrete darne comunicazione in ogni momento al Titolare del trattamento all’indirizzo individuato al primo paragrafo della presente e rilevabile, unitamente a quelli delle società controllate, sul sito internet www.agrinordest.it. In relazione ai predetti trattamenti potrete esercitare tutti i diritti di cui all’art.7 del D.lgs. 196/03 03 e degli artt. 15,16,17 e 18 del Reg. Ue. 2016/679, tra cui in particolare, il diritto di conoscere i Suoi dati registrati, ottenerne la cancellazione quando consentito dalla legge, l´aggiornamento, la rettifica o l´integrazione, la limitazione opporVi a trattamenti specifici, ottenere la portabilità dei dati. Vi informiamo che ai sensi e per gli effetti dell’art. 13, comma 2 lett. D) del Reg. Ue 2016/679 è possibile proporre reclamo all’Autorità di controllo, ove ne sussistano i presupposti. Ci riterremo, pertanto, autorizzati ad utilizzare i Suoi dati, ai fini e nei limiti di quanto sopra indicato, fino a diversa comunicazione da parte Sua, che dovrà pervenirci per iscritto presso la sede del Titolare come individuato nel presente documento.

Il Presidente PRO TEMPORE - Federico Dianin